【中小企業向け】小さな組織のＰＲ力アップに必要な、シンプルな３つのこと

２０２３年がスタートしました。今年も言葉工房トムをどうぞよろしくお願いします。

新しい年が明けると気持ちも新たになり、今年は何に力を入れようか、どんなことに取り組もうか、考える機会となりますよね。

売上・利益アップのために、PRのチカラは必須です。今年は「組織のＰＲ力向上」にも力を入れてみませんか。
そのために、組織はまず何をしたら良いのでしょうか。一番初めに考えるべき基本のキをまとめてみました。

中小企業にはＰＲ担当者がいない？

あなたの会社には、ＰＲを担当する部署がありますか。一番それっぽいのは「広報部」でしょうか。営業部が担当していたり、総務部がやっていたり、というところもあるでしょう。

ＰＲとひと言で言っても、やるべきことは多岐にわたります。
TwitterやInstagram、facebookなどで情報発信をしたり、イベントのチラシを作ったり、商品紹介のPOPを描いたり、メディアに向けてのプレスリリースを書いて送ったり…。

そしてそうやって表現するためには、自社のビジョンをちゃんと理解していなければならないし、世の中のトレンドも意識していたいし、自社の商品やサービスの内容をきちんと分かったうえで魅力を考えないといけないし…。

そう、ＰＲの仕事は片手間にできるほど、簡単なものではありません。ですが大半の中小企業において、ＰＲだけを一日中やっているような部署や担当者はいないのです。

「時間が無くて、ＰＲがどうしても後回しになってしまう」というのは、中小企業の社長さんの口から、実によく耳にする言葉です。「売上を上げる、利益を上げる、そのためにＰＲは大切。分かっちゃいるけど手が回らない」、そんな存在になりがちなのがＰＲという仕事です。

とにかく１人、ＰＲ担当者を置く

今年、まずは１人、ＰＲ担当を置いてみませんか。他の仕事と兼任でも良いです。

「うちのＰＲについては、自分が中心となってやっていく」と本人が意識をもつことが、まず大切です。それとともに「ＰＲの担当者がいる」ということで、周りも会社がＰＲにこれまで以上に力を入れていく意識があることを、感じてくれるでしょうし、ＰＲ関係の諸々が、担当者にきちんと集約されていくことになるでしょう。

ＰＲのために時間と予算をちゃんと取る

担当者を置いたら、それとともにＰＲのための時間と予算をきちんと取りましょう。そこまでやってこそ、ＰＲ担当が名ばかりでなく、会社のために生きる存在となります。

〇時間…ＰＲ担当者が、ＰＲのために考えたり、制作したりする時間を、他の業務に優先してとれる環境づくりをする。

〇予算…年間の予算計画の中に「ＰＲ」のための予算をきちんと入れておく。

納期までに製品を作ったり、アポイントを取ったお客様に会いに行ったりするのと違い、ＰＲというのは「サボりやすい」仕事です。

できなかったとしても、プラスにはならないけれど、マイナスにもならない。やれば、より広く伝わったり、深く知っていただけたりしただろうけれど、やらなくても致命傷になることは少ない。だからこそ、「時間が無くて後回し」にされがちで「忙しかったので、できませんでした」で終わってしまいがちです。

また、ＰＲにお金をかけたがらない企業でありがちなのが「自分でできる範囲だけでＯＫ」としてしまうこと。できるだけ自分たちでやる、というのはとても大切なことです。でも「そこで終わり」が大前提になってしまうと、できることが本当に小さく限られてしまいます。

つまり、ＰＲという仕事は、やらなければやらないで終わっていく、けれどその積み重ねが後でじわじわと効いてくる、そういうものなのです。だからこそ、他の仕事よりもさらに意図的に、取り組める時間と予算を用意しなければ、なかなか力は育ちません。

昨年まで「つい後回しだったな。あまり何もできていなかったな」という企業こそ、今年は「人」「時間」「お金」を、ＰＲのためにきちんと用意してみてください。そこがスタートです。

全員が暮らしの中でＰＲをちょっとだけ意識する

ＰＲの担当者を置き、時間とお金を用意したとしても、中小企業がＰＲ力を上げていくのには限界があります。そこでもうひとつ重要になってくるのが、「ＰＲ担当者以外のスタッフの意識のもち方」です。

例えば、新聞や雑誌を読んだら、今のトレンドと自社との接点を考えてみたり、旬な言葉やデザインをメモに残してみたりする。
お店に入ったらポップやメニューに目を向けたり、電車に乗ったら車内の広告を見たり、人間観察をしてみたりする。

そうした意識をもっていると、ＰＲにつながるアイデアが生まれやすくなります。このあたりは、わざわざ時間や予算を取る必要はありません。毎日の中でのちょっとした意識づけ。それを皆が心がけられるように、日々の気づきを社内共有できる仕組みがあると良いかもしれませんね。

【ＰＲ】外部に「コトバタントウ」を置くのも一案です

それでは２０２３年。
ＰＲ力をアップさせて、売上アップ、利益アップにつなげていきましょう！

でももし今回のコラムを読んで…
「社内でＰＲ担当が育つまでに時間がかかりそう」
「ＰＲ担当の育て方が分からない」
「やっぱりどうしても社内でＰＲに充てる時間がとれそうにない」

と感じてしまった場合は、言葉工房トムの定期訪問サービス「コトバタントウ」がありますので、こちらも良かったらご検討ください。

・社内のＰＲ担当の育成役として
・社外のＰＲ担当として

どちらも全力で御社のＰＲを応援いたします♪